Profsys AS

Integrator – FDV, HMS og internkontroll

Hva er NIK / HMS?

NIK – Nelfo Internkontroll – er utviklet i samarbeid Nelfo og Profsys AS

Instruks for det lokale elektrisitetstilsyn (DLE).

NIK / HMS Grunnlag:

  • “Rammebrev og Instruksen” er fastsatt av DSB med hjemmel i forskrift om DLE og sakkyndige som utfører oppgaver for netteier § 12.
  • NIK/HMS settes opp ihht ovennevnte instruks.

NIK – HMS er tilpasset el-installatørens kompleksitet og benytter de prosedyrer som best fyller den enkelte bedrifts behov, avdelinger og alle typer oppdrag og prosjekter som bedriften utøver i sitt daglige virke.

NIK er et menystyrt system som gir deg tilgang til prosedyrer, skjemaer og maler.

Den er bygd opp som bedriftens egen internkontroll,og har HMS-lovgivingen med tilhørende lover og forskrifter som grunnlag.

Systemet er WEB-basert:

  • krever ingen spesielle datakunnskaper
  • er en fordel med kunnskap om administrasjon og prosjektarbeid

Hovedelementer:

  • Forebygge og unngå avvik og feil
  • Spare kostnader ved å gjøre jobben riktig første gang
  • Dekker myndighetenes krav til dokumentasjon i hht forskrifter, normer og lover
  • Dekker elektrobransjens behov for dokumentasjon, personsikkerhet, anleggssikkerhet, sluttkontroller og samsvarserklæring
  • Inneholder nødvendige prosedyrer, stillingsbeskrivelser, sjekklister, skjemaer og instrukser

Hva er systematisk HMS-arbeid (internkontroll)?

Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (HMS-forskriften) sier at den som er ansvarlig for virksomheten plikter å sørge for systematisk oppfølging av helse, miljø og sikkerhet.

  • Det skal gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter.
  • Rutinene skal være dokumentert skriftlig.
  • Systemet skal sikre at problemer oppdages og tas hånd om i tide.
  • Internkontroll er kvalitetssikring.

HMS-forskriften gjelder for virksomheter som omfattes av

  • lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr
  • sivilforsvarsloven § 48 jf §41
  • lov om eksplosive varer – Svalbard
  • produktkontrolloven
  • arbeidsmiljøloven
  • forurensingsloven hvis virksomheten sysselsetter arbeidstaker
  • brannvernloven
  • genteknologiloven
  • strålevernloven
  • brann- og eksplosjonsvernloven

Gjelder HMS-forskriften for meg?

HMS-forskriften gjelder for all virksomhet som omfattes av bestemte lover som behandler ulike helse-, miljø- eller sikkerhetshensyn. Du kan gå ut fra at den gjelder for deg, så sant du produserer, selger eller tilbyr varer og tjenester av noe som helst slag. Først og fremst er internkontroll arbeidsgiverens ansvar, men alle ansatte har både rettigheter og plikter i forbindelse med HMS-arbeidet.

Snarvei til HMS?

Det å sette opp Internkontroll, er en tidkrevende prosess. Det finnes ingen snarvei. Integrator gir en lettfattelig vei inn i kravene til HMS og oppfølgingen er rask, enkel og gunstig.

Administrer systemet

Det er flere veier å gå:

  1. Kurs, se, kontakt Nelfoskolen
  2. Be om oppsett av HMS
  3. Sett opp HMS etter eget behov

Det grunnleggenede er

  • Bedriftens eget virkeområde
  • Innholdet redigeres og tilpasses til bedriftens aktiviteter
  • Bedriftens internkontroll gir automatisk grunnlag for HMS for
    • Overordnet, administrativt, område
    • Ansattebaser
    • Avdelinger
    • Prosjekt og ordre
    • “Montørperm”

Hva skal dokumenteres skriftlig?

Gjennomføringen av tiltakene er selvfølgelig den viktigste delen av helse-, miljø og sikkerhetsarbeidet i bedriften. Men, deler av HMS-arbeidet skal være dokumentert skriftlig. Her skal det gå klart fram når og hvordan ulike forhold kartlegges og kontrolleres, og hvordan man skal forebygge, avdekke og rette opp feil. Det skal også være tydelig hvem som har ansvaret for alle ledd i sikringsarbeidet.

Alle bedrifter skal skriftlig dokumentere, ref IK-forskriften § 5

  • hvilke mål virksomheten har for helse, miljø og sikkerhet
  • hvordan virksomheten er organisert, blant annet fordeling av ansvar og oppgaver innenfor HMS
  • hvordan kartlegging av risiko er gjennomført (brev, rapporter, måleresultater og lignende)
  • hva som skal gjøres, når og av hvem, for å fremme helse, miljø og sikkerhet (handlingsplan)
  • rutine for å håndtere feil og mangler
  • hvordan HMS-rutinene gjennomgås for å sikre at de fungerer etter hensikten

Hvilke etater kan hjelpe meg?

Myndighetene og virksomhetene som er listet opp under, fører kontroll med at regelverket følges.

  • Direktoratet for arbeidstilsynet for arbeidsmiljøloven
  • Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap og kommunale brannvernmyndigheter for lov om brannfarlige varer,lov om eksplosive varer og lov om brannvern. Dessuten for deler av produktkontrolloven og for lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr
  • Statens forurensningstilsyn for forurensningsloven og produktkontrolloven
  • Fylkesmennene for forurensningsloven og enkelte forskrifter med hjemmel i produktkontrolloven
  • Næringslivets sikkerhetsorganisasjon for sivilforsvarsloven
  • Sjøfartsdirektoratet for fritidsfartøy
  • Direktoratet for naturforvaltning og Folkehelseinstituttet for genteknologiloven

Hvis du er usikker på hva som er aktuelt for deg, kan du be tilsynsmyndighetene om hjelp. Arbeidstilsynet har ansvaret for flest av de aktuelle forskriftene. Begynn her hvis du er i tvil.

Hva skjer hvis jeg ikke følger opp forskriften? Tilsynsmyndighetene kontrollerer at HMS-bestemmelsene overholdes gjennom tilsynsbesøk, stikkprøver eller mer omfattende gjennomgang av hele HMS-systemet i bedriften. Ved brudd på regelverket kan myndighetene gi pålegg om å rette opp forholdet innen en viss frist.

Krav til HMS fra kunder

Også mange kunder og leverandører stiller krav til HMS. Stadig flere krever for eksempel at deres kontraktspartnere og underleverandører kan dokumentere godt HMS-arbeid. Gode rutiner for HMS kan også få betydning for forsikringspremien. Mangelfulle rutiner kan i motsatt fall, ved et skadetilfelle, føre til problemer med forsikringsoppgjør

Les mer om Internkontroll

  • HMS (Internkontroll)
  • Arbeidsmiljøloven
  • Forskrift om krav til byggverk og produkter til byggverk (TEK).
  • Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr.
  • Veiledning til Internkontrollforskriften
  • Forskrift om krav til byggverk og produkter til byggverk (TEK).

Lover og forskrifter på El-området

  • Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr
  • Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (Internkontrollforskriften)
  • Forskrift om registrering av virksomheter som prosjekterer, utfører og vedlikeholder elektriske anlegg
  • Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg
  • Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg
  • Forskrift om bruk og vedlikehold av elektromedisinsk utstyr
  • Forskrift om medisinsk utstyr
  • Forskrift om elektriske forsyningsanlegg
  • Veiledning til forskrift om elektriske forsyningsanlegg
  • Forskrift om maritime elektriske anlegg
  • Forskrift om kvalifikasjoner for elektrofagfolk
  • Forskrift om helse og sikkerhet i eksplosjonsfarlige atmosfærer
  • Forskrift om utstyr og sikkerhetssystem til bruk i eksplosjonsfarlig område
  • Forskrift om elektrisk utstyr
  • Forskrift om opplysningsplikt ved salg og markedsføring av elektrisk materiell til forbruker
  • Retningslinjer for jording i maritime anlegg

NIK, HMS, er et utviklet i samarbeid med NELFO+

For mer info, kontakt:

Profsys AS tlf. 67 98 06 30, post@profsys.no

NELFO+ tlf. 23 08 77 31 v/ Eirik Remo eirik.remo@norskteknologi.no

Alt innhold © Profsys AS 2011